01 Einsatz
Wofür es
sich eignet.
- Rechnungen. Rechnungsnummer, Datum, Beträge und Positionen erfassen.
- Verträge. Parteien, Laufzeiten und Fristen strukturiert festhalten.
- Lieferscheine. Mengen und Artikel mit Kontrolllisten abgleichen, wie im Praxisbeispiel auf der Startseite.
02 So funktioniert es
Vom Eingang
zum Ergebnis.
-
01
Eingang
PDFs, Scans und Fotos von Dokumenten
Input -
02
Verarbeitung
Text auslesen oder erkennen, Felder nach festem Schema zuordnen
Verarbeitung -
03
Kontrolle
Unsichere Werte zur manuellen Prüfung statt raten
Kontrolle -
04
Ergebnis
Strukturierte Daten für Buchhaltung, ERP oder Bericht
Output
03 Messen und absichern
Erfolg
messbar.
Typische Kennzahlen
- Anteil korrekt erfasster Felder
- Bearbeitungszeit pro Dokument
- Anteil Dokumente ohne manuelle Nacharbeit
Risiko und Kontrolle
- Schlecht lesbare Scans oder Handschrift
- Manuelle Prüfung statt Fehlalarm
- Sensible Dokumente
- Wo nötig vollständig lokal, ohne Cloud
04 Erste Schritte
Start in
30 Tagen.
Den passenden Anwendungsfall finde ich mit Ihnen im KI-Audit, getestet wird im Pilotprojekt.
- Dokumenttypen und Felder festlegen
- Beispieldokumente sammeln
- Ausgangswert der heutigen Bearbeitung messen
05 Weitere Lösungen
Auch
interessant.
Dokumentenassistenz
Antworten aus eigenen Dokumenten, Mails und Richtlinien, immer mit Quellenangabe.
FAQ- und Support-Bot
Häufige Kundenfragen automatisch beantworten, schwierige Fälle an das Team weitergeben.
Compliance-Check
Richtlinien und Verträge gegen Regeln prüfen, nachvollziehbar und fachlich freigegeben.
Ticket-Routing
Anfragen automatisch der richtigen Stelle zuweisen, mit Schwelle für menschliche Prüfung.
Prognosen
Mengen, Zeiten und Kosten vorhersagen, mit laufender Überwachung der Prognosegüte.
06 Erstgespräch
Wo steht
Ihr KMU?
In einem ersten Gespräch kläre ich mit Ihnen Ihre Ausgangslage, Ihre Ziele und die nächsten Schritte. Unverbindlich.